-
Systematiek en Software
Strategische en Tactische capaciteitsplanning voor de zorg
NAAR ONZE SOFTWARE
De sleutel naar rust in personeelsplanning ligt hier!
Klaar met brandjes blussen binnen het rooster? Stop met tobben, start met plannen.
Herken je dit? Je worstelt met roosterperiodes met overbezetting en roosterperiodes met onderbezetting in je personeelsplanning, terwijl de zorgvraag steeds complexer wordt en de arbeidsmarktproblematiek toeneemt. Inhuur kost een vermogen en je medewerkers staan onder druk. Tijd voor een andere aanpak?
Onze software voorspelt de vraag naar zorg tot meerdere jaren vooruit, geeft zicht op de ontwikkeling van de beschikbare personele capaciteit en stelt je in staat vraag en aanbod slim op elkaar aan te passen. Zo voorkom je onderbezetting en overbezetting, bespaar je op kosten en zorg je door meer rust in personeelsplanning voor een betere werk-privébalans voor je medewerkers.
PlanMotion: waar slimme planning, blije teams en uitstekende zorg samenkomen.
Kenmerken PlanMotion Capaciteitsplanning
Verhoging kwaliteit van zorg - Verlaging kosten - Rust en voorspelbaarheid voor medewerkers
Zorgvraag centraal
De zorgvraag vertaald naar benodigde bezetting per jaar, per rooster periode, per week en per dag. Op Zorgvraag gebaseerde capaciteitsplanning hét vertrekpunt om vraag en aanbod voor cliënt en medewerker optimaal op elkaar af te stemmen.
Optimale inzet
Weten en plannen hoeveel van de beschikbare formatie in elke toekomstige periode nodig is om aan de zorgvraag te kunnen voldoen. Minimaliseren van verstoringen op het beantwoorden van de vraag naar zorg. Personele capaciteit optimaal beschikbaar voor het leveren van zorg.
Voorbereid op de toekomst
Trendanalyse, scenarioplanning en voorspelling van de zorgvraag, ontwikkeling van formatie en niet-cliëntgebonden inzet ondersteunen jou op de (nabije) veranderende toekomst. Inzicht in wat te doen omtrent opleiden, werving en selectie, samenwerking inzet, zorgaanbod en flexibilisering.
Planning & Control
Begroting en capaciteitsplanning realtime geïntegreerd. Euro’s vertaald naar uren. Een voortdurende toetsing van de capaciteitsplanning stelt jou in staat vroegtijdig te acteren en anticiperen in plaats van achteraf te concluderen.
Voorkomt verspilling
Door optimaal gebruik van aanwezige personele capaciteit voorkom je verspilling van kapitaal en ben je onder andere in staat inzet van uitzendkrachten te verminderen, onnodig overwerk te voorkomen en verlofstuwmeren terug te dringen.
Workforce Management
Jouw workforce management proces volledig ondersteund. Strategische, tactische en operationele planning verbonden aan de strategie van jouw organisatie. Strategie als input voor het plannen, roosteren, rapporteren, analyseren en adviseren.
Jouw proces ondersteund
Capaciteitsplanning dat afgestemd is op jouw bedrijfsproces, niet omgekeerd.
Integratie
Geautomatiseerde integratie met jouw cliënt/zorg- en roosterapplicatie.
Dashboards en rapportage
Complete suite met geïntegreerde dashboards en uitgebreide rapportagemogelijkheden.
Onze software voor capaciteitsplanning samengevat
Van ad hoc naar regie
De zorgsector staat voor een enorme opgave door de toenemende vergrijzing en personeelskrapte. Door de toenemende druk op de zorg en inzet van personele capaciteit zien we ook dagelijks brandjes blussen in relatie tot personele inzet toenemen. PlanMotion geeft je de rust door het bieden van een strategisch en tactisch fundament omwille van een zo optimaal mogelijk rooster. Onze software is specifiek ontwikkeld om uitdagingen in de toekomst vroegtijdig te signaleren en te voorzien van werkbare oplossingen.
Door zorgvraag, formatie, kosten en baten op tactisch niveau integraal op elkaar af te stemmen, stap je definitief af van ad-hoc besluitvorming. Je krijgt het voorspellend vermogen dat nodig is om de toekomstige personele inzet nu al onder controle te hebben. Zo creëer je niet alleen leverzekerheid en financiële stabiliteit, maar ook een gezonde balans voor je medewerkers.
Met onze software maak je gebruik van een krachtige set aan functionaliteiten, waaronder Jaarplanning, Vakantieplanning, Scenarioplanning, Zorgvraagbepaling, Capaciteitsmanagement Financieel en de vertaling van de Zorgvraag naar Bezettingseis in Diensten. Met deze functionaliteiten ondersteun je het volledige workforce managementproces, van plannen en bijsturen tot rapporteren, analyseren en adviseren.
Recente blogs over capaciteitsplanning
Dit is wat we doen
In onze gesprekken met organisaties over personeelsplanning en het implementeren van capaciteitsplanning op tactisch ...
Ontdek meer
Stap 3: WFM niveau gemanaged - 2
De blog over het niveau Gemanaged wordt in 2 delen uiteengezet. Deel 1 ging over de intrede van scenarioplanning. In dit deel ...
Ontdek meer
Stap 3: WFM niveau gemanaged - 1
De stappen ad hoc, herhaalbaar en gestandaardiseerd in planningsvolwassenheidsgroei zijn ...
Ontdek meerRecente nieuwsberichten
Vakantieplanning is
tactische planning
Voor Jeroen van Zanten, manager van het Centraal Planbureau bij Argos Zorggroep, werd al snel duidelijk dat verlofplanning meer is dan een technisch vraagstuk.
BEKIJKModule vakantieplanning voor ORTEC klanten
Er is goed nieuws voor ORTEC-klanten. Vakantieplanning van PlanMotion is als losse module af te nemen voor
ORTEC Klanten.
Argos Zorggroep over capaciteitsmanagement
Ondersteund door de software van PlanMotion en ORTEC hebben we bij Argos Zorggroep de verandering van reactief plannen naar proactief sturen ingezet.
BEKIJK