Partners

Vlirdens – Expert in personeelsplanning en workforce management

Plannen van mensen is een vak. Want plannen maakt meer werkend. Daarvoor ontwikkelt Vlirdens het vakgebied en helpen ze organisaties. 125 collega’s van Vlirdens zetten zich hier iedere dag voor in. Vlirdens maakt Nederland meer werkend.

Het fundament voor de organisatie

Het fundament van uw organisatie verstevigt u door een goed werkend workforce management proces. Het WFM proces zorgt ervoor dat belangen van o.a. HR, Finance en de operatie met elkaar zijn verbonden. Vlirdens zorgt ervoor dat planning zowel strategisch, tactisch als operationeel goed is ingericht. Continu werken ze aan het verbeteren van het planproces en bewaken ze hiervoor de status t.o.v. de doelstellingen. Dit doet Vlirdens respectievelijk a.d.h.v. de door hen, samen met universiteit Nyenrode, ontwikkelde Planningsschijf van Zes® en het Vlirdens WFM Volwassenheidsmodel®.

De expertise

Vlirdens verandert planning in workforce management. Met haar dienstverlening richten zij zich o.a. op

  • Strategische personeelsplanning;
  • Poolmanagement;
  • Forecasting;
  • Capaciteitsplanning;
  • Dagsturing;
  • Flexibilisering;
  • Roosteren;
  • Rapportage;

Samenwerking PlanMotion en Vlirdens

Bij goed workforce management is er een optimale balans in cliënt-, medewerker- en organisatiebelang. Vlirdens helpt organisaties deze balans te bereiken door de juiste inzet van mensen, processen en technologie.

PlanMotion werkt nauw samen met Vlirdens om organisaties te ondersteunen in de groei op het gebied van workforce management. Met de software van PlanMotion en de dienstverlening van Vlirdens, maakt de organisatie een sterke groei in volwassenheid op het gebied van workforce management.

Vlirdens gebruikt de PlanMotion software binnen haar projecten t.b.v. het capaciteitsmanagement. Daarnaast is Vlirdens reseller en implementatiepartner van PlanMotion.

Grip op je planning met de integratie van PlanMotion & ORTEC

De zorgvraag groeit en de arbeidsmarkt is krapper dan ooit. Hoe blijf je kwalitatieve zorg leveren rekening houdend met de menselijke maat in de personeelsplanning? Met de Capaciteitsplanning Suite van PlanMotion in integratie met ORTEC OWS en ESS verschuif je de focus van 'gaten vullen' naar regie voeren. Door de integratie verbind je jouw strategische en tactische planning naadloos met de dagelijkse praktijk.

Slimme Capaciteitsplanning: Vooruitkijken i.p.v. brandjes blussen

Met PlanMotion plan je volledig integraal: van de begroting en de beschikbare formatie tot de niet-cliëntgebonden inzet per week. In plaats van reactief te handelen, anticipeer je op de behoeften van morgen, volgende maand, het lopende jaar en zelfs volgend jaar.
  • Optimaal rendement: Krijg direct grip op vraag en aanbod. Je ziet precies hoeveel ruimte er wekelijks is voor taken buiten de directe zorg, terwijl de zorgvraag centraal blijft staan.
  • Voorspelbare flexibiliteit: Voorspel exact wanneer je extra ondersteuning nodig hebt. Of het nu gaat om je eigen flexpool of externe partijen; je weet tot op de week nauwkeurig wat de behoefte is, nu en de toekomst.
  • Rust in het operationele rooster: Het gaat niet over het invullen van gaten in het rooster van vandaag, maar over het vooruitkijken en anticiperen op de behoeften van morgen, volgende maand en het komende en volgende jaar. Het is de brug slaan tussen vraag en aanbod. Dit zodat je het zo min mogelijk hoeft te hebben over de gaten in het rooster van vandaag en morgen.
  • Realtime verwerking: Naast de geautomatiseerde dagelijkse gegevensverwerking heeft de ORTEC Planner altijd de mogelijkheid om op elk gewenst moment gegevens uit de operationele roosters te verwerken in de capaciteitsplanning van PlanMotion, zodat de impact op de toekomst direct kan worden beoordeeld.

Vakantieplanning zonder stress

Vakantieplanning hoeft geen arbeidsintensieve puzzel te zijn. Via de geautomatiseerde gegevensuitwisseling met ORTEC ESS worden aanvragen direct ingeladen in PlanMotion.
  • Scenario’s die werken: Blijkt een vakantieperiode niet haalbaar? Maak eenvoudig scenario's die direct laten zien hoe je de bezetting wél rond krijgt binnen de kwaliteitsnormen.
  • Volledige automatisering: Zodra je een besluit neemt, gaat de goed- of afkeuring automatisch terug naar de medewerker en staat goedgekeurd verlof direct ingeroosterd in ORTEC OWS.
Voor ORTEC-klanten is deze functionaliteit ook beschikbaar als de losstaande module Leave Planning.
Bekijk hier de productsheet module Leave Planning voor alle details.

Ben je ORTEC klant en wil je meer weten over de module Leave Planning, stuur dan een mail naar healthcare@ortec.com

Zorgvraag als vertrekpunt

Vertaal zorgzwaarteprofielen en beddenbezetting direct naar het ideale inzetpatroon. Verwerk de bezettingseis in diensten uit ORTEC OWS automatisch en zet dit af tegen het ideale inzetpatroon. Zo wordt het komen tot een eventueel aangepast dienstenpatroon passend bij de zorgzwaarte praktisch toepasbaar en blijft de planner in de loop.

Rust, Gezondheid en Rendement

Door proactief te sturen op capaciteit creëer je gezondere roosters en verminder je de werkdruk. Je verhoogt de leverzekerheid van je zorg en houdt tegelijkertijd grip op de personeelskosten. Met de integratie van PlanMotion en ORTEC ben je klaar voor de toekomst van de zorg.

Vanzelfsprekend hebben we een gestandaardiseerde geautomatiseerde gegevensuitwisseling met andere leveranciers van roosterapplicaties. Zie TabBlad Interfaces.

Tussen PlanMotion en Monaco worden ten behoeve van de capaciteitsplanning contract- en roostergegevens uitgewisseld. Deze gegevensuitwisseling maakt het mogelijk de operationele roosters te toetsen aan de kaders van PlanMotion Jaarplanning alvorens het operationele rooster wordt gepubliceerd. Realisatie van de roosters worden op basis van de koppeling verwerkt in PlanMotion Jaarplanning.


PlanMotion en Nedap wisselen cliënt-, contract- en roostergegevens uit. Roosters binnen Nedap worden getoetst aan de kaders van PlanMotion Jaarplanning, realisatie van het rooster wordt verwerkt binnen PlanMotion Jaarplanning. Cliëntgegevens worden gebruikt om te komen tot de benodigde capaciteitsbehoefte op basis van kwaliteit van zorg.

Tussen PlanMotion en SDB Planning worden ten behoeve van de Strategische en Tactische Capaciteitsplanning van PlanMotion, gegevens volledig geautomatiseerd uitgewisseld. Deze gegevensuitwisseling maakt het mogelijk om op basis van de capaciteitsplanning de randvoorwaarden voor een goed operationeel rooster te bewerkstelligen. Door middel van de scenarioplanning van PlanMotion bent u voorbereid op de veranderende (nabije) toekomst.

Naast de in gezamenlijkheid ontwikkelde standaard interfaces met operationele planningssoftware en/of het ECD, waarbij de implementatie van deze interface altijd via gestandaardiseerde stappen verloopt, is het ook mogelijk een geautomatiseerde gegevensuitwisseling te laten plaats vinden op basis van output vanuit uw BI tooling. Uw BI tooling levert de gewenste informatie en de PlanMotion adapter verwerkt deze informatie geautomatiseerd.