2 Mei 2025

Savant Zorg: Vandaag de Sleutel, Morgen de Rust

Savant Zorg, een toonaangevende, gecertificeerde zorgorganisatie in Zuid- en Oost-Brabant biedt een breed scala aan diensten op het gebied van zorg, wonen en welzijn. Gedreven door het Rijnlandse gedachtegoed heeft Savant Zorg hun koers voor capaciteitsmanagement helder uitgestippeld.

Tijd voor een andere benadering

Waar voorheen ad-hoc bellen en korte termijn oplossingen de standaard waren, kiest Savant Zorg nu voor een toekomstgerichte en duurzame aanpak.

“Door zorgvraag en personeelsbehoefte te voorspellen, krijgen we grip op capaciteit en samenwerking. Dat is essentieel om roosterproblemen voor te blijven en de kwaliteit van zorg te verhogen. Onze duidelijke ambitie: vooruitdenken en anticiperen op capaciteitsvraagstukken binnen teams, locaties én organisatiebreed. Dit zorgt voor rust in de planning en een betere afstemming op de behoeften van cliënten én medewerkers”.

Wij zijn gaan bewegen van: “Waarom hebben we morgen geen medewerkers?” naar: “Hoe zorgen we dat we over zes maanden en daarna beschikken over de juiste personele bezetting?”

De Kanteling

De verandering die Savant Zorg doormaakte begon met fundamentele vragen:

  • Hoe maken we zorgvraag en benodigde capaciteit inzichtelijk en meetbaar?
  • Hoe kunnen we verwachte tekorten binnen teams en op organisatieniveau voorspellen?
  • Hoe stimuleren we samenwerking en benutten we de formatiemix optimaal?
  • Hoe vergroten we de beschikbaarheid en betrouwbaarheid van ons interne flexbureau?
Met een eenduidige werkwijze, vernieuwde processen en de software van PlanMotion werd de fundering gelegd voor tactisch capaciteitsmanagement.

Wat we bereikt hebben

Vanuit het Rijnlands denken gelooft Savant nadrukkelijk in dat je soms gewoon moet beginnen en gaandeweg verder verfijnd. Dit hielp erg mee in het maken van de omslag van reactief naar proactief werken. Dankzij nieuwe rollen, processen en technologie Savant inzicht in pieken en dalen in vraag en aanbod. Ook ontdekten ze nieuwe kansen voor samenwerking binnen teams en locaties.

“Capaciteitsproblemen worden nu eerder herkend en opgelost — of het nu gaat om het optimaal inzetten van de formatiemix binnen een team, of om een flexorganisatie die vooruitdenkt en anticipeert”.

De Weg Vooruit

De reis van Savant is nog in volle gang. Het verfijnen van scenario’s, tactische planningen en de centrale rol voor flexcapaciteit. De adviseurs capaciteitsmanagement van Savant spelen hierin een steeds grotere rol en helpen we de organisatie verder te groeien.

Laat je inspireren

Tijdens het WFM congres 2025 delen Ria Snijders - Maas en Brechtje Klein de ervaringen, aanpak, resultaten en opgedane kennis. Mocht je naar het WFM Congres gaan, dan mag je de sessie van Savant zeker niet missen.

Heb je vragen aan ons mail deze dan naar info@planmotion.nl. Wil je een uitgebreide demo, klik dan op de banner hieronder.

Tevreden cliënten – Gelukkige medewerkers – Gezonde bedrijfsvoering

Een uitgebreide presentatie op locatie?