Powered by PlanMotion - ORTEC Leave Planning

Vakantieplanning: Rust voor de Planner - Rust voor het team

ORTEC Leave Planning Powered by PlanMotion.

Vakantieplanning is een behoorlijke uitdaging. Het proces kost tijd, vereist overzicht en kan door gebrek aan inzicht en afstemming zorgen voor twijfel over de juistheid in besluitvorming in de aanloop naar een definitieve vakantieplanning. Vakantieplanning is tactische planning en is een wezenlijk onderdeel van de complete PlanMotion Suite en is voor ORTEC gebruikers te verkrijgen als separate ORTEC module Leave Planning. Met de module ORTEC Leave Planning verander je je vakantieplanning van een last naar een tactisch voordeel:

• Geen twijfel over keuzes
• Rust in de vakantieplanning
• Minder PNIL inzet
• Constateer samenwerkingskansen
• Ontdek nu de oplossingen voor de vakantieplanning over ruim een half jaar
• Vakantieplanning zonder een rooster te maken
• Overzicht en inzicht en onderbouwd vakantieplanningen kunnen maken.

Leave Planning: Het antwoord.

Voor organisaties die met ORTEC werken is de module Leave Planning de schakel in de vakantieplanning . Leave Planning, dé oplossing die de een groot stuk van de last van vakantieplanning wegneemt en medewerkers eigen regie geeft via een transparant aanvraagproces. Tegelijkertijd waarborgt de software de zorgcontinuïteit en verlaagt het de kosten door onder andere via slimme scenario's de ideale balans te vinden tussen zorgverlening en rust in personeelsinzet.

De Filosofie: De Kracht van de Combinatie.

Wij geloven niet in 'alles-in-één' als dat concessies betekent aan kwaliteit. Onze filosofie komt tot uiting in de ijzersterke verbinding tussen twee experts. Integratie in relatie tot de complete PlanMotion Suite en in het bijzonder voor wat betreft vakantieplanning.

• ORTEC als Operationele Expert: De medewerker staat aan het roer en dient de verlofaanvraag in via de vertrouwde omgeving van ORTEC ESS. Het uiteindelijke, goedgekeurde verlof wordt door ORTEC automatisch verwerkt in ORTEC OWS of Team Scheduler.
• Leave Planning powered by PlanMotion als Tactische Expert: Zodra de aanvraag automatisch binnenkomt, neemt Leave Planning het stokje over. In de Leave Planning module gebeurt de “magie”: hier wordt de aanvraag direct getoetst aan de gewenste bezetting, de beschikbare formatie en benodigde deskundigheid.

Pas als je in Leave Planning akkoord bent met de aanvraag of het alternatieve scenario dat je samen hebt gemaakt, gaat de goed- of afkeuring automatisch terug naar de medewerker in ORTEC. Zo weet je zeker dat een goedgekeurde vakantie nooit ten koste gaat van de continuïteit. De goedkeuring wordt volledig automatisch in ORTEC OWS of Team Scheduler ingeroosterd.

Waarom kiezen voor Leave Planning?

De ORTEC module is ontworpen om de druk in het proces van de vakantieplanning weg te nemen, inzicht te bewerkstelligen en onderbouwde keuzes te kunnen maken:

• Naadloze Workflow: Aanvragen uit ORTEC ESS landen direct in Leave Planning. Geen overtypwerk, geen fouten. Goedkeuringen automatisch ingeroosterd.
• Tactische Validatie: Zie direct de impact van een aanvraag op de kritieke bezetting voordat er een besluit wordt genomen.
• Scenario’s: Blijken de aanvragen op het eerste gezicht niet haalbaar? Maak eenvoudig scenario’s om te zien hoe je de planning wél rond krijgt en maak hierdoor het goede gesprek mogelijk.

Onderdeel van de Complete Suite: Groei eenvoudig verder in tactische planning.

Hoewel Leave Planning als losse module voor ORTEC klanten beschikbaar is, profiteer je van het fundament dat gebouwd is op de volledige PlanMotion Suite. Dit betekent dat de data die je hier gebruikt voor verlof, één van de basiselementen zijn voor je lange termijn capaciteitsplanning en strategische scenarioplanning. Een vervolgstap in het gebruik van de complete PlanMotion Suite is een relatief kleinere stap geworden. Zowel in gebruik van de software alsook in de inrichting.

Klaar om grip op de vakantieplanning te krijgen?

Breng rust in je vakantieplanning door de Leave Planning onderdeel te laten zijn van je vakantieplanningsproces.

• De productsheet module Leave Planning downloaden klik dan hier
• Ben je ORTEC klant en wil je meer weten over de module Leave Planning, stuur dan een mail naar healthcare@ortec.com
• Wil je een demo van de volledige PlanMotion Suite klik dan hier