Stijgende zorgvraag of een nieuwe afdeling: Stress of Plan

Je herkent het vast: er komt een nieuwe afdeling bij, de zorgzwaarte op een locatie stijgt onverwacht of er wordt een strategische koerswijziging aangekondigd. In veel organisaties is de eerste reactie een lichte vorm van paniek. We schieten in de overlevingsstand en Excel spreadsheets worden tot het uiterste gepusht. Maar waarom leidt verandering eigenlijk tot acute stress? Het antwoord is simpel: we acteren te vaak op basis van het verleden, terwijl de toekomst om regie vraagt.

De valkuil van het verleden

In de huidige zorgmarkt, waar het personeelstekort naar verwachting oploopt tot ruim 300.000 medewerkers in 2035, is hopen op een goede afloop geen strategie meer. Wanneer we plannen op basis van "hoe we het altijd deden", worden we verrast door de realiteit van vandaag. Dit leidt tot wat wij bij PlanMotion de 'crisismodus' noemen: ad hoc beslissingen, exploderende kosten voor inhuur (PNIL) en medewerkers die te maken krijgen met het 'bel-trauma' op hun vrije dag.

Strategische en tactische capaciteitsplanning vormt de verbindende schakel tussen de ambitie van je organisatie en een werkbaar rooster op de vloer. Het is het fundament dat voorkomt dat je op los zand bouwt.

Scenarioplanning: De "Wat als" kracht

Om van crisis naar regie te bewegen, moet je in staat zijn om de toekomst te verkennen zonder de huidige forecast op het lopende jaar en de operatie te verstoren. Dit is waar Scenarioplanning van de PlanMotion Suite het verschil maakt.

Met scenarioplanning kun je "Wat als" vragen beantwoorden in een veilige, scenario-omgeving:

• Wat als we een nieuwe afdeling openen met 12 bedden?
• Wat als de zorgvraag op locatie X met 15% stijgt?
• Wat als het ziekteverzuim komend jaar oploopt naar een kritiek niveau?

In plaats van spreadsheet chaos simuleer je deze veranderingen direct in de software. De software de effecten op de zorgvraag en personele capaciteit in één oogopslag zien. Zonder verstoring in de operatie voorbereid op de veranderende toekomst. Maak meerdere scenario’s, onderbouw en geef richting, maak keuzes indien nodig en pas tijdig toe. Geen stress op het moment dat de verandering zich werkelijk aandient.

Teal: De kleur van rust en overzicht

Een uniek aspect van onze systematiek is de visuele ondersteuning. Zodra je binnen PlanMotion een scenario activeert, kleurt de gehele interface 'teal' (blauwgroen). Dit is niet alleen een esthetische keuze; het is een bewuste visuele knip die de gebruiker duidelijkheid geeft. Je weet direct: "Ik bevind me in een gesimuleerde wereld. Hier kan ik veilig experimenteren, bijsturen en onderbouwde keuzes maken zonder dat dit de actuele forecast raakt".

Van Crisismanager naar Vitaliteitsmanager

Wanneer een planner overstapt op tactische regievoering, verandert zijn of haar rol fundamenteel. De planner is niet langer vanuit de crisismodus een crisismanager die gaten dichtloopt, maar een vitaliteitsmanager.

1. Vitaliteit van medewerkers: Rust in de planning betekent dat medewerkers maanden vooruit weten waar ze aan toe zijn. Voorspelbaarheid geeft rust in het operationeel rooster.
2. Vitaliteit van de bedrijfsvoering: Door vroegtijdig te forecasten, voorkom je onnodige en dure inzet van PNIL. Je zet je eigen formatie optimaal in.
3. Vitaliteit van de zorg: De cliënt/patiënt krijgt meer continuïteit in zorgverlening omdat de personele behoefte voorspellend is afgestemd op de zorgvraag.

Binnen de capaciteitsplanning is constant zicht op beschikbare personele capaciteit tussen zorgteams die praktisch ook daadwerkelijk met elkaar kunnen samenwerken. Het daadwerkelijk verwerken van beschikbare personele capaciteit wordt voltooid op basis van voorstellen die de software genereerd.

Start met bouwen

Verandering is de enige constante. Maar verandering hoeft niet tot paniek te leiden. Door forcasten asl tactisch fundament onderdeel van je planningsproces te laten zijn en scenario's te gebruiken om te verkennen, creëer je rust, grip en een gezonde bedrijfsvoering.

Stop met het blussen van brandjes. Start met het bouwen van een tactisch fundament dat staat als een huis.

Tevreden cliënten – Gelukkige medewerkers – Gezonde bedrijfsvoering

Een uitgebreide presentatie op locatie?

DEMO AANVRAGEN