-
Systematiek en Software
Strategische en tactische capaciteitsplanning voor de zorg
NAAR ONZE SOFTWARE
Onze drijfveren voor strategische en tactische capaciteitsplanning in de zorg
Tevreden cliënten
De vraag naar zorg en uw SMART beleidsdoelen zijn in onze systematiek en software hét vertrekpunt. De vraag naar zorg wordt vertaald naar benodigde personele capaciteit per jaar, per roosterperiode en per dag. Met de systematiek en software van PlanMotion bent u in staat vraag en aanbod optimaal op elkaar af te stemmen en verstoringen daarop te minimaliseren. Door continuïteit in zorgverlening verhoogt u de tevredenheid van cliënten.
Gelukkige medewerkers
Uw organisatie krijgt planningsmogelijkheden waarmee de medewerker inzet optimaal wordt afgestemd op de (verwachte) zorgvraag en tegelijkertijd rust in roosters wordt behouden. U bewerkstelligt randvoorwaarden voor een optimale operationele planning. Randvoorwaarden die nodig zijn om de gewenste kwaliteit van zorg te leveren en waarmee zorgprofessionals kunnen doen waarvoor ze begonnen zijn in de zorg.
Gezonde bedrijfsvoering
De capaciteitsanalyse op basis van beleidsdoelen en verwachtingen ondersteunt het begrotingsproces. Beleid en begroting worden automatische vertaald naar richtinggevende doelen voor de jaarplanning. Begroting en capaciteitsplanning realtime geïntegreerd. Door continue toetsing van de geactualiseerde planning aan de doelen vindt medewerkerinzet plaats binnen de kaders van de begroting zonder vervelende verrassingen achteraf.
Kenmerken PlanMotion Capaciteitsplanning
Verhoging kwaliteit van zorg - Verlaging kosten - Rust en voorspelbaarheid voor medewerkers
Zorgvraag centraal
Uw zorgvraag vertaald naar benodigde bezetting per jaar, per rooster periode, per week en per dag. Op Zorgvraag gebaseerde capaciteitsplanning hét vertrekpunt om vraag en aanbod voor cliënt en medewerker optimaal op elkaar af te stemmen.
Optimale inzet
Weten en plannen hoeveel van de beschikbare formatie in elke toekomstige periode nodig is om aan de zorgvraag te kunnen voldoen. Minimaliseren van verstoringen op het beantwoorden van de vraag naar zorg. Uw personele capaciteit optimaal beschikbaar voor het leveren van zorg.
Voorbereid op de toekomst
Trendanalyse, scenarioplanning en voorspelling van de zorgvraag, ontwikkeling van formatie en niet-cliëntgebonden inzet ondersteunen u op de (nabije) veranderende toekomst. Inzicht in wat te doen omtrent opleiden, werving en selectie, samenwerking inzet, zorgaanbod en flexibilisering.
Planning & Control
Begroting en capaciteitsplanning realtime geïntegreerd. Euro’s vertaald naar uren. Een voortdurende toetsing van de capaciteitsplanning stelt u in staat vroegtijdig te acteren en anticiperen in plaats van achteraf te concluderen.
Voorkomt verspilling
Door optimaal gebruik van aanwezige personele capaciteit voorkomt u verspilling van kapitaal en bent u onder andere in staat inzet van uitzendkrachten te verminderen, onnodig overwerk te voorkomen en verlofstuwmeren terug te dringen.
Workforce Management
Uw workforce management proces volledig ondersteund. Strategische, tactische en operationele planning verbonden aan de strategie van uw organisatie. Strategie als input voor het plannen, roosteren, rapporteren, analyseren en adviseren.
Uw proces ondersteund
Capaciteitsplanning dat afgestemd is op uw bedrijfsproces, niet omgekeerd.
Integratie
Geautomatiseerde integratie met uw cliënt/zorg- en roosterapplicatie.
Dashboards en rapportage
Complete suite met geïntegreerde dashboards en uitgebreide rapportagemogelijkheden.
Onze software voor capaciteitsplanning samengevat
De software van PlanMotion bestaat uit de modules Jaarplanning, Vakantieplanning, Scenarioplanning, Zorgplanning en Vraagrooster. Met deze modules ondersteunt u uw volledige workforce management proces van plannen, naar bijsturen, rapporteren en analyseren tot aan adviseren. Dit volledig geïntegreerd met uw operationele personeelsplanning. Plannen en regievoering als voorwaarde voor een goede operationele personeelsplanning staan centraal in onze systematiek en software. Integraal aangesloten op uw begroting plant u uw formatie en niet-cliëntgebonden inzet per week voor het komende jaar. U weet op basis van de planning per week wat het optimaal gebruik is in het kader van de jaarurensystematiek en hoeveel uren in welke week aan niet-cliënt gebonden uren ingezet kunnen worden om de vraag naar zorg optimaal te bedienen. Op basis van deze planning voorspelt en bepaalt u de benodigde flexibele inzet van uw eigen flexorganisatie of externe inzet.
Op de veranderende toekomst bereidt u zicht voor door gebruik te maken van verschillende (trend)analyse-mogelijkheden en de resultaten te verwerken met eventuele eigen inzichten binnen één of meerdere scenario’s. Met deze toekomstscenario’s heeft u zicht op de te verwachte benodigde personele capaciteit per deskundigheid voor de komende jaren. Met dit inzicht weet u wat u kunt doen in opleiding, werving en selectie, zorgaanbod, samenwerking in personele inzet en benodigde flexibele inzet voor de komende jaren.
Recente blogs over capaciteitsplanning
Dit is wat we doen
In onze gesprekken met organisaties over personeelsplanning en het implementeren van capaciteitsplanning op tactisch ...
Ontdek meer
Stap 3: WFM niveau gemanaged - 2
De blog over het niveau Gemanaged wordt in 2 delen uiteengezet. Deel 1 ging over de intrede van scenarioplanning. In dit deel ...
Ontdek meer
Stap 3: WFM niveau gemanaged - 1
De stappen ad hoc, herhaalbaar en gestandaardiseerd in planningsvolwassenheidsgroei zijn ...
Ontdek meerRecente nieuwsberichten
Vivent Workshop
tijdens WFM Congres
Een nieuwe collega? Een “gat” in de bezetting door zwangerschap of een collega die de organisatie verlaat? Dat is niet iets waar je pas een paar weken van tevoren ...
BEKIJKWebinars Workforce Planning april 2024
Ben je klaar om je kennis te verdiepen? Schrijf je dan nu gratis in voor onze Webinars en laat je inspireren! Deze Webinars worden in samenwerking met ORTEC ...
BEKIJKMet korting naar
het WFM Congres
Ben jij klaar om de grenzen van Workforce Management (WFM) te verleggen? Verrijk je kennis en breid je netwerk uit op het Vlirdens WFM Congres 2024. Hét congres waar ...
BEKIJK